Privacy: controllo Green Pass per l'accesso agli Uffici Comunali

Il Sindaco del Comune di Moliterno (PZ) rende

L'INFORMATIVA EX ART.13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Dal 1° Febbraio, ai sensi e per gli effetti del D.L. n. 1 del 7 Gennaio 2022, l'accesso ai pubblici uffici è consentito esclusivamente ai soggetti in possesso della certificazione verde (green pass)

>           TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Comune di Moliterno (PZ), nella persona del Sindaco p.t., è il Titolare del trattamento dei dati afferenti le persone fisiche.

I     dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti:

Comune di Moliterno (PZ)- 85047- mail pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., tei.0975/668511, fax. 0975/668537.

>           RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

II      Comune di Moliterno (PZ) si è dotato di un Responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all'esercizio dei diritti connessi al trattamento stesso, di cui di seguito, al seguente indirizzo mail pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (mail certificata abilitata a ricevere anche messaggi non pec).

>           BASE GIURIDICA E FINALITÀ' DEL TRATTAMENTO

i dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (brevìter Regolamento UE) ai sensi del quale si rende la presente informativa, nonché ai sensi del D.lgs. n.196 del 2003, così come novellato dal D.lgs. 101 del

10        agosto 2018 e in vigore dal 19 settembre 2018. Base giuridica del trattamento è l'art. 6, paragrafo 1, lettera c): "il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento", che nel caso di specie consiste nell'applicazione delle misure urgenti per assicurare lo svolgimento in sicurezza del lavoro pubblico e privato mediante l'estensione dell'ambito applicativo della certificazione verde COVID -19.

>           CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

11       trattamento di categorie particolari di dati personali ex art. 9 Regolamento UE saranno trattati per la finalità sopra esplicita.
Il trattamento di particolari categorie di dati avverrà in modo proporzionato alla finalità perseguita e mediante la previsione di misure appropriate e specifiche idonee a tutelare gli interessi e i diritti fondamentali dell'interessato.

>         MODALITÀ' DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento, attraverso la previsione di proprie modalità operative, provvederà a verificare il possesso della certificazione verde attraverso l'app "Verifica C19". La verifica della certificazione verde dovrà avvenire nel momento in cui il soggetto accede all'Ente.

I dati saranno trattati secondo la seguente modalità: rilevazione digitale del nome, cognome e data di nascita del possessore del green pass.

Nessuna informazione riguardante le cause giustificative del possesso, la data di rilascio e la durata del green pass o del certificato di esenzione saranno rilevate e registrate.

In caso di esibizione del certificato di esenzione dalla vaccinazione o di green pass cartaceo non sarà effettuata alcuna copia dei documenti.

I dati trattati non saranno oggetto di profilazione e di trasferimento verso paesi terzi od

organizzazioni internazionali.

>         PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nessun dato rilevato dall'App "VerificaC19" sarà oggetto di conservazione.

>         DIRITTI DELL'INTERESSATO

Gli interessati potranno esercitare in qualsiasi momento il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l'aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge. La relativa istanza dovrà essere rivolta al Titolare del trattamento all'indirizzo mail sopra indicato, specificando nell'oggetto privacy e il diritto che si intende esercitare.

E' prevista, infine, la possibilità di proporre reclamo all'Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali - P.zza Venezia n°ll - 00187 - Roma.

Finalità

Nell’ottica della trasparenza amministrativa Il Comune di Moliterno ha realizzato il sito ufficiale www.comune.moliterno.pz.it per dare al cittadino una visione completa dell' Amministrazione e della sua attività.

L'obiettivo perseguito è fornire un'informazione il più possibile aggiornata e precisa. Qualora dovessero essere segnalati errori ovvero contenuti non esaurienti, completi o aggiornati, si provvederà alle necessarie rettifiche e/o integrazioni nel più breve tempo possibile.

Il Comune di Moliterno non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda le informazioni contenute sui siti esterni collegati e sui siti di terze parti ospitati sul portale comunale. Le opinioni in essi contenute non esprimono necessariamente il punto di vista del Comune di Moliterno.

È cura del Comune di Moliterno ridurre al minimo le disfunzioni imputabili a problemi tecnici. Parte dei dati o delle informazioni presenti nel sito potrebbero tuttavia essere stati inseriti o strutturati in archivi/banche dati o formati non esenti da errori. Non si garantisce pertanto che il servizio non subisca interruzioni o che non sia in altro modo influenzato da tali problemi.

Il Comune di Moliterno non si assume alcuna responsabilità per gli eventuali problemi derivanti dall' utilizzazione del presente sito o di eventuali siti esterni ad esso collegati.

La presente clausola di esclusione della responsabilità non ha lo scopo di limitare la responsabilità del Comune di Moliterno in violazione di disposizioni della legge nazionale applicabile, né di escluderla nei casi in cui non può essere esclusa in forza di legge.

Utilizzo dei cookie

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Il Portale del Comune di Moliterno è gestito da Essedi Informatica che cura il supporto tecnico, lo sviluppo e la manutenzione delle pagine e dei database.

Tutti i contenuti e le informazioni presenti all'interno del sito del Comune di Moliterno sono protetti ai sensi delle normative sul diritto d'autore, pertanto nulla, neppure in parte, potrà essere copiato, modificato o rivenduto per fini di lucro. Gli oggetti presenti in questo sito per lo scaricamento (download) quali ad esempio la modulistica sono liberamente e gratuitamente disponibili. La riproduzione o l'impiego di informazioni testuali e multimediali (suoni, immagini, software ecc.) sono consentiti con indicazione della fonte e dietro richiesta e successiva esplicita autorizzazione da parte del Comune..

Finalità del trattamento dei dati

Tutti i dati trattati all'interno del portale, sono utilizzati con il fine unico di garantire il corretto funzionamento delle richieste e dei servizi forniti all'Utente. Eventuali utilizzi di carattere non tecnico dei dati, saranno segnalati in modo corretto e puntuale in relazione al servizio richiesto. Laddove vengano richiesti dati personali dell'Utente, per la fruizione di tali servizi verranno riportate tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali.

Privacy

Il Comune di Moliterno garantisce che il trattamento dei dati che dovessero pervenire via posta elettronica o moduli elettronici di registrazione è conforme a quanto previsto dalla normativa sulla privacy DL196/2003 e smi.

Conferimento dei dati

L'utente ha facoltà di non fonrire nessun dato. laddove ciò sia propedeutico alla fruizione del servizio richiesto lo stesso non sarà garantito

Collegamenti Esterni

Il Comune di Moliterno si riserva di inserire nel portale collegamenti esterni, se valutati di interesse alle attività della Pubblica Amministrazione e devono risultare utili per approfondire un tema affrontato all’ interno di una notizia. Pertanto il Comune di   Moliterno non si assume alcuna responsabilità sui contenuti dei collegamenti in quanto su questi il Comune non ha nessun controllo. Il portale del Comune di Moliterno non è un mezzo per fare promozione: tutti i link pubblicitari sono vietati.

INFORMATIVA RIVOLTA AGLI UTENTI E VISITATORI DEL SITO WEB

(ex art.13 Regolamento UE 2016/679)

Dal 25 maggio 2018 tutte le pubbliche amministrazioni sono tenute ad applicare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

La presente informativa ha lo scopo di informare gli utenti, che si collegano al sito istituzionale del Comune di Moliterno, delle modalità di trattamento dei dati personali e delle relative garanzie riconosciute dal citato Regolamento. Per trattamento dei dati si intende l'utilizzo mediante l'ausilio di processi automatizzati o meno di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (c.d. interessato) da parte di un titolare del trattamento.

Titolare del trattamento dei dati acquisiti mediante la navigazione e l'utilizzo dei servizi offerti sul sito www.comune.moliterno.pz.it è il Comune di Moliterno, Piazza Vittorio Veneto, 1 - c.a.p. 85047 - Tel. 0975/668511 - pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Il Comune di Moliterno quale titolare del trattamento con determina dirigenziale n. 247 del 20/07/2020, ha provveduto a designare come Responsabile della protezione dei dati, ex art. 37 regolamento UE, comunicato all'Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali l'Avv. Maria Teresa Fiore, con studio in Marsico Nuovo (PZ), al C.so Vittorio Emanuele II, no 74.
A tal scopo si forniscono i recapiti presso i quali e possibile contattare la designata per le questioni concernenti il trattamento dei dati stessi:
Avv. Maria Teresa Fiore, tel. 0975 19661448, cel. 338 3894160, fax. 0975 1960189, pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (abilitata a ricevere anche messaggi non pec).

Si informa, altresì, che il medesimo Comune, in ottemperanza all'art. 28 del citato Regolamento UE, ha provveduto a responsabilizzare, con riguardo al trattamento dei dati, il proprio personale.

Inoltre con decreto sindacale n. 8/2021 sono stati nominati i responsabili per il trattamento dei dati ai sensi ai sensi e per gli effetti dell'art. 28 del Regolamento Generale Europeo sulla protezione dei dati 2016/679 nelle persone di:

1) D.ssa Rossella MONTESANO per i dati trattati per le finalità afferenti all'Area Affari Generali -

2) Ing. Francesca DI LASCIO, per i dati trattati per le finalità afferenti all'Area Tecnica Settore LL.PP. -

3) D.ssa Rosa CAVALLO per i dati trattati per le finalità afferenti all'Area Finanziaria -

4) Il Segretario COmunale Dott. Gerardo LUONGO per i dati trattati per le finalità afferenti all'Area Vigilanza -

ed è stato istituito il Registro delle attività di trattamento di cui all'art. 30 del RGPD.

Infine con decreto sindacale n. 19 del 12/12/2018 è stato nominato responsabile esterno per il trattamento dei dati, ai sensi dell'art. 28 del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati 2016/679, l'Istituto Nazionale di Assistenza Sociale "Inas Cisl" con sede in Roma, VIale Regina Margherita n. 83, rappresentato per la Regione Basilicata dal sig. Alfredo Cancellara nato ad Acerenza (PZ) il 25/09/1959.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti attraverso il portale del Comune di Moliterno, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell'Amministrazione e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.

Tipologia e natura dei dati trattati - Dati di navigazione
Le persone fisiche possono essere associate a identificativi online prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali gli indirizzi IP, a marcatori temporanei (cookie) o a identificativi di altro tipo, come i tag di identificazione a radiofrequenza.

Tali identificativi possono lasciare tracce che, in particolare, se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche e identificarle (profilazione).

Tuttavia, il comune di Moliterno non elabora i dati a tale scopo.

Destinatari dei dati personali
I dati relativi ai servizi on line non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.

Trasferimento dei dati all'estero
I dati acquisiti on line non vengono trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, o in base alle scadenze previste dalle norme di legge (ex art. 5, paragrafo 1, lett.e).

Nota bene
La presente informativa è valida solo per il sito istituzionale del Comune di Moliterno e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite appositi links presenti sul portale, di conseguenza il Comune di Moliterno non assume alcuna responsabilità in ordine al contenuto dei siti a cui è possibile accedere tramite i collegamenti posti all'interno del sito stesso, forniti come semplice servizio agli utenti.

La loro presenza non implica né l'approvazione dei contenuti ivi presentati né alcuna forma di assicurazione circa la qualità dei servizi o dei prodotti ivi disponibili. Il Comune di Moliterno pone, in ogni caso, la massima cura nella qualità delle informazioni pubblicate o accessibili attraverso il proprio sito.

Ciò nonostante è bene tenere presente che con il passare del tempo le informazioni potrebbero perdere la loro validità e attendibilità. Si consiglia pertanto di prendere visione, ove presente, della data di ultimo aggiornamento pubblicata nella pagina consultata.

Nel caso di consultazioni derivanti da ricerche su motori esterni al sito comunale, si consiglia, eventualmente, di verificarne l'attendibilità navigando all'interno del sito attraverso i sistemi di navigazione disponibili. In nessun caso il Comune di Moliterno potrà essere ritenuto responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall'accesso al sito, né per l'utilizzo delle notizie in esso contenute.

Informativa per le comunicazioni istituzionali a mezzo mail
Si informano gli interessati che il trattamento dei dati personali (nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, ecc.) forniti direttamente tramite portale web al fine di fruire dei servizi offerti o comunque acquisiti a tal fine, è effettuato dal Comune di Moliterno, ed è finalizzato unicamente all'espletamento delle attività connesse alla gestione delle comunicazioni istituzionali che includono l'invio di messaggi via e-mail agli indirizzi di posta elettronica.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , al sindaco e a tutti gli altri indirizzi istituzionali relativi ai referenti dei singoli uffici del Comune di Moliterno comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, che saranno utilizzati solo per il consueto/eventuale scambio di informazioni tra i responsabili dei diversi settori del Comune medesimo e il proprietario dell'indirizzo e-mail inviatoci.

Al fine di contestualizzare meglio la domanda gli utenti potranno essere contattati via mail, al telefono o mediante altri sistemi di comunicazione da un operatore incaricato dall'Amministrazione. L'utente è libero di fornire i dati personali indicati nei contatti con il Comune di Moliterno per l'invio di comunicazioni o di eventuale documentazione. Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari a rendere il servizio può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Il trattamento dei dati personali sarà pertanto effettuato anche con l'utilizzo di procedure automatizzate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I trattamenti saranno effettuati presso il Comune di Moliterno, dalle persone fisiche preposte alla relativa procedura e designate come incaricati. I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione a terzi, fatta salva la possibilità che i dati siano conoscibili da soggetti che intervengono nella procedura di gestione delle attività opportunamente individuati ed eventualmente designati come Responsabili del trattamento.

Agli interessati è comunque riservato il diritto di chiedere in qualsiasi momento l'esercizio dei diritti riconosciuti dal regolamento relativamente ai servizi di comunicazione per posta elettronica.

Diritti degli interessati (artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento UE)
Gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l'aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l'esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. La relativa istanza deve essere rivolta al Titolare e per conoscenza al Responsabile della protezione dei dati.

E' prevista, infine, la possibilità di proporre reclamo all'Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.

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